Nota previa: En todos los artículos y apartados donde aparezca la palabra «socio», se referirá a los integrantes del club, tanto femeninos como masculinos, para hacer más ligera la lectura del documento.
CAPÍTULO 1: DISPOSICIONES GENERALES
1.1 El ámbito de aplicación de este reglamento será para los socios visitantes y, en general, para todos aquellos que se encuentren dentro de las instalaciones donde el club de radiocontrol LA MASIA RACEWAY desarrolla su actividad.
1.2 De ahora en adelante, será válida la palabra «Club» para referirse a LA MASIA RACEWAY.
CAPÍTULO 2: CONDICIONES DE INGRESO
2.1 Podrá solicitar la inscripción como socio cualquier persona dispuesta a practicar y fomentar responsablemente el automodelismo, y que esté dispuesta a cumplir con los Estatutos y este Reglamento Interno.
2.2 Las personas interesadas en formar parte del Club deberán entregar debidamente cumplimentada la solicitud de inscripción junto a una fotografía reciente, ya sea en la página web o por correo electrónico. Los interesados menores de 18 años deberán entregar su hoja de inscripción firmada por su padre, madre o tutor legal, quienes responderán en su nombre.
2.3 En función de si la solicitud de inscripción es de socio activo infantil o por días seleccionados, se aplicarán particularidades específicas para acceder a las instalaciones, que se pueden consultar en el Capítulo 5. Durante este proceso de inscripción, se deberán abonar los pagos correspondientes, tal como se especifica en el Capítulo 4 y en la página web.
2.4 Una vez entregada la solicitud de inscripción, ya sea de socio activo o transitorio, y realizados los pagos correspondientes, la admisión estará sujeta a la aprobación por parte de la dirección, que se reserva el derecho de admisión. La resolución será comunicada al solicitante en un plazo máximo de cinco días hábiles. Si pasado ese tiempo no se recibe respuesta, la solicitud se considerará aceptada.
2.5 Los datos se recogerán en un archivo informático y su tratamiento será exclusivamente como medio de contacto por parte de la Junta Directiva o agentes externos que lo requieran para fines no publicitarios (entidades bancarias, compañías de seguros, asociaciones o federaciones deportivas). Se podrá rectificar o cancelar los datos enviando una petición mediante el formulario de contacto en la página web o por correo electrónico a la dirección info@lamasiaraceway.com.
2.6 Después de haber aprobado la solicitud de inscripción, se procederá a la entrega del código QR que proporcionará acceso a las instalaciones. A partir de ese momento, el solicitante pasará a formar parte del club como socio según la modalidad solicitada.
CAPÍTULO 3: VISITANTES Y INVITADOS
3.1 Serán aquellas personas que, sin ser socios, accedan a las instalaciones más allá de la zona de público o hagan un uso temporal de las mismas, siendo imprescindible acatar las normas del Club, los Estatutos y este Reglamento Interno.
3.2 En caso de ser participantes en pruebas organizadas por el Club, únicamente deberán cumplir con el Capítulo 10 (normas de seguridad), el Capítulo 11 (organización de pruebas deportivas) y el reglamento de la prueba. Una vez finalizado el evento, se regirán por este Reglamento Interno como invitados.
3.3 La organización del evento adquiere completamente el derecho de admisión sobre todas las personas que se encuentren en las instalaciones.
CAPÍTULO 4: CUOTAS SOCIALES
4.1 El monto de las inscripciones y cuotas será revisado por la Dirección siempre que las circunstancias del Club lo aconsejen.
4.2 El pago de la inscripción y de la cuota aprobada por la Dirección será anual para todos los socios. Los pilotos que deseen probar las pistas tienen la opción de pagar una entrada para días seleccionados, que se puede reservar y el código de entrada se obtiene a través de la página web.
4.3 Los pagos anuales de los socios existentes se realizarán mediante giro bancario durante el mes de enero o, para nuevos socios, a través de la web, y en ese momento se habilitará un nuevo código anual. El incumplimiento del pago deshabilitará el código QR existente y deberá realizar el pago a través de la web para recuperarlo. Si un piloto desea hacerse socio después de la fecha de inicio de enero, podrá pagar la parte proporcional del año restante.
4.4 Las cuotas sucesivas se pagarán de la misma manera, a través de la página web o mediante transferencia a la cuenta del Club.
4.5 En caso de que un socio decida darse de baja anticipadamente del club o sea expulsado por régimen disciplinario, no tendrá derecho a la devolución de la cuota anual pagada.
CAPÍTULO 5: SOBRE LOS SOCIOS
5.1 Todo socio será responsable del cuidado de las instalaciones, manteniéndolas en buenas condiciones de limpieza, seguridad e higiene tras su uso, así como de cumplir y hacer cumplir esta normativa a los demás.
5.2 El sistema de acceso a las instalaciones es personal e intransferible, y la infracción de este punto habilitará a la dirección a dar de baja al propietario del QR utilizado para el acceso de un piloto no socio. En caso de robo del QR, se deberá comunicar inmediatamente al Club por correo electrónico. Los códigos de acceso a las instalaciones no se pueden copiar. Si se detecta que un socio permite el acceso de otra persona, será expulsado del Club, con la posibilidad de tomar acciones legales y/o impedir su reingreso futuro.
5.3 En cualquier momento, los miembros del Club o cualquier otra persona dentro de las instalaciones podrán solicitar a un socio o persona presente que se identifique. Habrá una lista con el nombre y apellidos de todos los socios publicada en una zona restringida exclusiva para socios, para verificar los miembros actuales si fuera necesario.
5.4 Los tipos de socios pueden ser «Activo», «Infantil» o «Días seleccionados». Los nuevos socios ingresarán en las modalidades de «Activo», «Infantil» o «Días seleccionados», según corresponda a su solicitud.
5.5 Los socios deberán colaborar en las tareas que se desarrollen en el Club y en sus instalaciones, ayudando en el desarrollo de las actividades y en el mantenimiento y/o renovación de estas.
5.6 El socio, sea cual sea su modalidad, poseerá un código QR que le permitirá abrir el sistema de acceso a las instalaciones a través de la puerta exterior.
CAPÍTULO 6: BAJAS DE SOCIOS
6.1 El socio que decida darse de baja deberá completar el formulario correspondiente en la página web info@lamasiaraceway.com.
6.2 Una vez recibido el formulario, se tramitará la baja de forma efectiva.
6.3 Desde el momento de la comunicación de la baja (fecha del formulario o del informe de baja), el socio perderá su condición como tal y no podrá seguir utilizando las instalaciones, aunque no haya agotado el año en curso. En ningún caso se devolverá la parte restante de las cuotas.
CAPÍTULO 7: REINGRESO DE SOCIOS
7.1 Los socios que se hayan dado de baja estando al corriente de los pagos de sus cuotas podrán volver a pertenecer al Club simplemente completando de nuevo el proceso de alta en la página web.
7.2 Los socios que se hayan dado de baja dejando deudas y deseen ser readmitidos deberán satisfacerlas y cumplir con lo establecido en este Capítulo 9.
7.3 Será la Directiva quien haga una evaluación sobre la estancia del socio durante su último o últimos períodos de pertenencia al Club, valorando su comportamiento. El resultado de esta evaluación determinará si se aprueba o se rechaza su reingreso.
CAPÍTULO 8: NORMAS DE SEGURIDAD Y USO DE LAS INSTALACIONES
8.1 En las instalaciones del Club se deberán respetar estrictamente las normas de seguridad para la práctica del automodelismo, especificadas a continuación, y se aplicará el sentido común en los casos no recogidos. En eventos deportivos, se aplicarán las normas específicas de los mismos y, en particular, el Capítulo 11 y sus apartados.
8.2 La Dirección no se responsabiliza por las negligencias ni los accidentes que provoquen los socios, sus vehículos automodelos ni su equipo. Tampoco será responsable en caso de robo o sustracción. La entrada a las instalaciones implica la aceptación del riesgo de sufrir un accidente, y por tanto, exime al Club y a la Junta Directiva de responsabilidades.
8.3 Está totalmente prohibido conducir en el carril de boxes del circuito o pilotar desde él. Este es un espacio que debe permanecer libre de obstáculos.
8.4 No se permite el uso de los circuitos con automodelos inadecuados para el trazado (por ejemplo, modelos a escala 1/5), los que invaliden las protecciones o aquellos que causen un deterioro anormal en las pistas.
8.5 Los socios evitarán, en la medida de lo posible, practicar diferentes modalidades en la misma zona y al mismo tiempo, con el fin de evitar incidentes.
8.6 Cualquier tipo de agresión física o verbal por parte de un socio, o de una persona dependiente de él, hacia otra persona dentro de las instalaciones, conllevará su expulsión de por vida del Club.
8.7 No está permitido fumar tabaco ni ninguna sustancia estupefaciente dentro de las instalaciones.
8.8 En caso de tratarse de un evento, se aplicarán también las normas correspondientes al mismo. Asimismo, cualquier daño intencionado al material de otro socio será sancionado.
8.9 Los mecánicos y/o acompañantes son responsabilidad del socio, quien responderá por ellos.
8.10 Está prohibido el acceso a la zona de boxes, al podio y al trazado a cualquier persona que no sea socio, salvo autorización expresa. Los espectadores deberán permanecer en la zona de boxes.
8.11 Durante los entrenamientos, los pilotos podrán acceder a la pista para recoger su automodelo bajo su propia responsabilidad, y deberán asegurarse de no obstaculizar a otros automodelos que puedan estar circulando.
8.12 El carril de boxes debe mantenerse libre de obstáculos, y los automodelos detenidos deben dejar el espacio suficiente para no entorpecer a los demás. Este será el punto de entrada y salida a la pista, respetando siempre el mismo sentido de circulación que haya en la recta principal.
8.13 En caso de que un socio o visitante traiga consigo algún animal de compañía, deberá estar debidamente custodiado, siendo imprescindible el uso de elementos de seguridad que se consideren oportunos. El propietario será responsable de cualquier incidente relacionado con el animal.
8.14 Los socios deben mantener las instalaciones limpias, utilizando las papeleras. No se debe dejar basura, tales como trapos sucios, papeles, latas de bebida o cualquier otro residuo en el suelo o las mesas. Además, deberán evitar que personas ajenas al club lo hagan. Se tomarán las medidas necesarias para evitar ensuciar las mesas con combustible, aceites o gases de escape. Si se ensucia con tierra, piedras o barro, el socio deberá barrer. Se debe prestar especial atención al uso adecuado de los baños, respetando los espacios para hombres y mujeres.
8.15 Es responsabilidad de los socios velar por el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene, llamando la atención al infractor y denunciando su acción ante la Junta Directiva.
8.16 La Dirección deberá publicar y/o informar a los socios sobre los horarios de utilización de las instalaciones. Está prohibida la permanencia en las instalaciones fuera de estos horarios.
8.17 Cada socio será responsable de dejar las instalaciones cerradas cuando se retire.
8.18 Está terminantemente prohibido realizar cualquier otro tipo de actividad que no esté relacionada con el automodelismo de radiocontrol.
CAPÍTULO 9: ORGANIZACIÓN DE PRUEBAS DEPORTIVAS
9.1 Todo evento que se celebre en el Club dispondrá de un organizador o un grupo de organización, que será responsable de las instalaciones y del equipo utilizado, y de asegurar que todo se mantenga en buen estado. Además, la Dirección será la entidad con mayor autoridad durante la prueba, teniendo la última palabra en todas las decisiones deportivas tomadas durante el evento. Cualquier piloto con dudas o reclamaciones deberá dirigirse a la Dirección para su resolución.
9.2 Se podrán organizar, entre otros, pruebas sociales (solo para socios), pruebas abiertas (participación libre de socios y no socios), y pruebas de mayor envergadura respaldadas por asociaciones o federaciones de ámbito regional, interregional, nacional o internacional.
9.3 Los participantes deberán estar en posesión de la licencia correspondiente requerida en cada caso, generalmente la de AECAR. Para eventos sociales y abiertos, se exigirá como mínimo la cobertura de tipo CLUB de AECAR, siendo también válidas las licencias JUNIOR y A. En el resto de las pruebas, el reglamento correspondiente establecerá la validez de las diferentes licencias, exigiendo siempre como mínimo la licencia tipo CLUB de AECAR para los participantes.
9.4 Las concentraciones de socios o carreras que no estén publicadas en el calendario del Club o en la sección de noticias de la web no podrán impedir el uso de la pista por parte de otros socios.
9.5 El precio de inscripción para las pruebas será decidido por el equipo organizador, con el visto bueno de la Junta Directiva. Para los socios, la tarifa siempre será menor o igual que para los no socios. El equipo organizador deberá rendir cuentas de lo recaudado y de todos los flujos económicos al tesorero, aportando la documentación justificativa.
9.6 En caso de coincidencia de fechas, tendrán prioridad aquellas pruebas de mayor nivel, seguidas de las que cuenten con un mayor número de socios inscritos en su categoría.
9.7 El incumplimiento de las normas dictadas por la organización, la desobediencia a sus decisiones o la falta de respeto hacia la misma será sancionado con penalizaciones que pueden ir desde la penalización con tiempo, descalificación de la prueba, expulsión de las instalaciones, o incluso la expulsión del Club del miembro infractor.
CAPÍTULO 10: REDES SOCIALES Y GRUPOS
10.1 El Club dispondrá de uno o varios grupos en WhatsApp con el objetivo de difundir y establecer una relación más cercana entre todos sus socios. Habrá un grupo común para todos, y podrán existir otros grupos específicos, pero siempre deberán cumplir con las normas establecidas en este Reglamento Interno.
10.2 Los miembros de la Junta Directiva serán los moderadores del grupo y podrán expulsar a quienes incumplan las normas.
10.3 La adhesión al grupo será voluntaria, por lo que un miembro de la Junta Directiva preguntará a cada socio si desea unirse. En caso afirmativo, cualquier miembro de la Junta Directiva le enviará un enlace de invitación. Mediante este sistema, el socio decidirá si finalmente desea unirse o no, y al hacerlo, aceptará las condiciones del grupo.
10.4 En cualquier momento, el socio puede decidir libremente salir del grupo, pero no podrá ser reingresado. Si desea regresar, deberá solicitarlo a algún miembro de la Junta Directiva, quien le enviará una nueva invitación.
10.5 El grupo general no se utilizará para entablar largas conversaciones, sino principalmente para que los socios reciban información de manera más directa y estén al tanto de lo que sucede en el Club y en sus instalaciones. En caso de tratarse de un grupo más específico, se podrán tratar los temas correspondientes con mayor profundidad.
10.6 En todo momento, los miembros de la Junta Directiva disponen del derecho de admisión al grupo, y si algún miembro muestra faltas de respeto hacia otros o provoca cualquier tipo de agresión verbal, además de su inmediata expulsión, se le podrán aplicar medidas sancionadoras, de la misma manera que si el hecho ocurriera de forma presencial.
10.7 No se podrán publicar mensajes de tipo cadena, imágenes ajenas a los temas del club o cualquier otro material no correspondiente. El socio que publique este tipo de material será reprendido por los administradores y se estudiará la posibilidad de tomar medidas disciplinarias en su contra.
10.8 El grupo no servirá como plataforma publicitaria, por lo que no se podrán publicar mensajes que promocionen productos o que impliquen publicidad de ningún artículo. El socio que no respete esta norma será reprendido por los administradores y se valorará la posibilidad de tomar medidas disciplinarias en su contra.
10.9 Ningún miembro del grupo podrá extraer los datos de otros miembros ni proporcionarlos a terceras personas.
10.10 Los administradores no se responsabilizan de las opiniones o mensajes publicados por los miembros del grupo. En todo momento velarán por el buen funcionamiento del grupo, basándose en los criterios que consideren adecuados y podrán llamar al orden a cualquier socio cuando sea necesario.
CAPÍTULO 11: MODIFICACIÓN DEL PRESENTE REGLAMENTO INTERNO
Los cambios en el Reglamento Interno se realizarán según lo indique la Junta Directiva.
La Dirección del Club